При подготовке к ежегодному общему собранию членов садового товарищества им необходимо предварительно ознакомиться с повесткой собрания и выносящимися на голосование вопросами. Повестка публикуется за 2 недели до собрания на сайте СТСН и информационных досках на его территории. Также для участия в голосовании нужно подготовить необходимые документы.
Если вы являетесь членом СТСН, возможны 2 варианта:
Если можете прийти лично, то в день проведения собрания приходите на место в назначенное время и обязательно возьмите с собой членскую книжку! Книжка должна быть оформлена строго на ваше имя. Членские книжки супруга, близкого родственника или соседа не дают вам право голосовать за них. Будьте внимательны! Никаких исключений, голосует только владелец членской книжки!
Если вы не можете лично присутствовать на собрании, но являетесь членом СНТ и готовы доверить право представлять ваши интересы другому лицу, пожалуйста, предварительно подготовьте доверенность на его имя. Для этого заполните бланк, в котором будут указаны ваши данные: ФИО, адрес регистрации, данные вашего паспорта и адрес вашего участка на территории СТСН «Энергетик-2», а также данные доверенного лица: ФИО и данные его паспорта. Не забудьте указать дату выдачи и срок действия доверенности! Доверенности без срока действия действия действительны 1 год с момента выдачи.
Если вы не являетесь членом СТСН:
Доверенные лица приходят на собрание и регистрируются, предоставляя оригинал доверенности, выданной на их имя, и подтверждая свою личность оригиналом паспорта! Доверенности, выданные лицами, не являющимися членами СНТ, доверенности, выданные их родственниками и членами их семей, а также доверенности, выданные на имя другого человека, не дают вам права на голосование по вопросам повестки! ВАЖНО: проверьте срок действия доверенности — просроченная доверенность не даёт права принимать участие в голосовании. Будьте, пожалуйста, внимательны!
Регистрация и дальнейший ход собрания
Предварительная регистрация (если она доступна)
Если правлением был предложен формат предварительной регистрации, вы можете им воспользоваться, заявив о том, что либо придёте на собрание, либо вместо вас по доверенности будет присутствовать другой человек. Этот процесс упрощает и ускоряет регистрацию на месте. Как правило, для таких членов СТСН и их представителей организуется отдельный стол регистрации и действует гораздо более быстрая подготовка документов.
На месте вам будет необходимо пройти регистрацию и получить бланк для голосования. Если вы хотите принять участие в обсуждении повестки, то дождитесь этой части собрания. Если повестка вам известна и понятна, вы можете сразу приступить к голосованию, заполнив и сдав бланк голосования.
Не забывайте отмечать в нём вашу позицию по каждому пункту. Если какой-то из вопросов повестки в бланке остался без указания вашей позиции по этому вопросу, то считается, что вы воздержались от голосования по нему.
Подведение итогов и подсчёт голосов по пунктам повестки
По итогам проведённого собрания правление в оговоренные законодательством сроки осуществляет подсчёт голосов по каждому пункту повестки и публикует результаты голосования на сайте, в чатах садового товарищества и на информационных досках на территории СТСН.
В случае если кворум не был набран, собрание считается несостоявшимся, а результаты голосования недействительными. Очень важно принимать участие в ежегодных собраниях чтобы обеспечить возможность финансово-хозяйственной деятельности садового товарищества в течение следующего отчётного периода (без утверждения сметы и тарифов она не может осуществляться).
